考勤表的做法

文章发布时间:2015/5/27 13:03:23



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EXCEL的神奇功能之一:考勤表原来可以这样做


    考勤表上那密密麻麻的小格子很让人头疼,考勤人员经常趴在桌上,在那一个个细小的格子打着勾、划着圈、描着星……那种谨慎只差没拿个N倍数的放大镜了。月底的汇总更是小心翼翼,生怕汇总时统计错在某个地方,那可是同事们的血汗钱。当传统的手工描填遭遇计算机表格时,你肯定会惊呼:考勤表原来可以这样做!


此版考勤表实现以下几项功能:


1:考勤单项的选择填写功能;单击选择需操作单元格,单元格边上会出现一个三角形的下向按钮,按此按钮后就会出现如图所示的下拉菜单条,选取下拉菜单中对应的选项即可。


 
2:星期及日期的自动跳转功能; 选取年份或月份单元格,单元格边上会出现一个三角形的下向按钮,按此按钮后选取下拉菜单中对应的年份或月份选项后,表格中的日期及星期会自动调整。


  
3:双休日的颜色提示功能;为了便于考勤人员的操作,在星期栏目中设置了颜色提示功能,确定年份和月份后,当月中所有星期六和星期日数字代码自动变为红色;
 


4:当前工作日的颜色提醒功能;一张考勤表有上千个单元格,考勤人员在打考勤的过程中一不小心就选错了单元格。鉴于此,在此表格加了当前工作日的绿色纵向提示条。此提示条可根据日期的变化而变化。


 
5:月度各考勤单项的自动汇总功能;每到月底,考勤人员最琐碎的事情就是考勤汇总,出勤、休息、公休等一个个地数来数去的进行统计,经常会出现加错算错。在此表格中,通过公式的设置完全实现了考勤单项的即时汇总功能。
 

6:实现单元格的保护功能。为了防止在操作过程中对设置公式单元格的删除,在此表格中对部分不常用单元格及设置了公式的单元格实行单元格保护。 


 
(鄂州所  宋昆志)

注:表格下载后,请将后缀名改为xls才能正常使用。



附件: 考勤表.xls


托雷斯在3月15日凌晨欧联杯淘汰赛打进的这个绝杀,是他两年来在切尔西场上没有领先的情况下第一次进球吗?不是。在我看球记忆力,托雷斯至少三次为我车首开纪录。

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